Vacature: administratief medewerker

Wordt dit jouw nieuwe werkplek? Dé spin-in-het-web positie binnen onze organisatie komt vrij! Wij zoeken een zelfstandige administratief medewerker / office manager voor 12 uur per week (M/V).

In deze leuke zelfstandige positie verzorg jij onze administratie en zorg je dat alle facilitaire zaken op kantoor tot in de puntjes geregeld zijn.

Wat houdt de functie in?

De nadruk in deze functie ligt op de administratieve werkzaamheden en in iets mindere mate op office management taken. Na een goed begeleide start, word je verantwoordelijk voor:

• Administratie van de inkomende en uitgaande facturen van de diverse werkmaatschappijen;
• Beheren archief post en projecten;
• Verzorgen BTW aangifte en voorbereiden jaarwerk;
• Beheren inkomende en uitgaande post;
• HR administratie;
• Zorgdragen voor een gastvrije en nette omgeving voor medewerkers en gasten;
• Beheren wagenpark;
• Beheren verzekeringen.

Je rapporteert aan de directeur met wie je ook veel samenwerkt. Het team bestaat verder uit een kleine groep collega’s die intern en extern bij klanten aan de slag zijn.

Wat voor persoon zoeken we

In deze zelfstandige functie werk je nauw samen met je collega’s. Zij leveren input voor je werk en je onderhoudt een goede relatie met hen. Jij neemt verantwoordelijkheid voor de deadlines van bijvoorbeeld de BTW aangifte en je neemt initiatief om je werk goed en op tijd af te krijgen. Omdat je veel inzicht krijgt in onze cijfers is integriteit belangrijk voor deze positie.

Met deze eigenschappen zorg je er niet alleen voor dat de administratie klopt, maar zorg je ook dat een aantal zaken op kantoor soepel verlopen. Hierin ben je een prettige verbindende factor!

Wie zijn wij?

Bijna 15 jaar geleden startten we B-CIS. We zetten cementgebonden fundaties op een pragmatische wijze in de markt, creëerden vraag en in de loop der jaren bouwden we ons bedrijf op tot een goed lopende onderneming. Inmiddels zijn we marktleider op het gebied van cementgebonden funderingsmateriaal uit secundaire grondstoffen én zijn we in 2023 verhuisd naar ons nieuwe kantoorpand.

Wat vragen we?

• MBO werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur een opleiding in bedrijfsadministratie of vergelijkbaar;
• Ervaring met het zelfstandig voeren van een administratie of het voeren van administraties vanuit een accountancy- of administratieorganisatie.

Wat bieden we je?

• Een baan voor 12 uur per week flexibel in te vullen;
• Een marktconform salaris;
• Een afwisselende baan;
• Een platte, betrokken organisatie die opereert vanuit Zaltbommel.

Contact

Heb je vragen over deze vacature, dan nodigen we je van harte uit deze te stellen aan Cindy van Son, zij ondersteunt B-CIS bij het invullen van deze vacature (06 39628783).

Ben je geïnteresseerd in de functie, dan vragen we je cv te sturen aan Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Dit kan tot en met 31 januari 2025. Op 7 februari 2025 in de ochtend willen we de gesprekken voor deze functie graag plannen. Zorg je dat je dan beschikbaar bent?